MemoRecorder Legal NL

MemoRecorder

Gegevens verwijderen

Status
FINAL
Versie
1.0.0
Laatst bijgewerkt
Eigenaar
3d-deal.com VOF

Gegevens verwijderen in MemoRecorder / MR-XL

Deze pagina legt uit hoe gebruikers gegevens van MemoRecorder / MR-XL kunnen verwijderen. De precieze werking kan veranderen als de appfunctionaliteit wijzigt.

De beschreven functies zijn gebaseerd op aangeleverde productinformatie en een technische code-audit van de Android-app van 24 juni 2026.

1. Inleiding

MemoRecorder is een local-first Android-app. Projecten, bronbestanden, spraakmemo's, transcripties en samenvattingen worden lokaal op het toestel opgeslagen. MemoRecorder heeft geen eigen cloudaccount, centrale gebruikersdatabase of backend van 3d-deal.com VOF waarin gebruikersprojecten worden bewaard.

Daardoor beheert de gebruiker de meeste MemoRecorder-gegevens zelf op het toestel. 3d-deal.com VOF kan lokale gegevens normaal gesproken niet op afstand bekijken of verwijderen.

Verwijderen binnen de app verwijdert niet automatisch kopieën die eerder zijn geëxporteerd, gedeeld of naar OpenAI zijn verzonden. Controleer daarom alle relevante locaties buiten de app.

2. Welke gegevens kunnen worden verwijderd?

Afhankelijk van het gebruik kan het gaan om:

  • Projectgegevens en projectinstellingen.
  • Door de app beheerde kopieën van geïmporteerde audiobestanden en documenten.
  • Opgenomen spraakmemo's en hun koppeling aan de afspeeltijd.
  • Transcripties en samenvattingen.
  • Tijdelijke bestanden en cachebestanden.
  • De lokaal opgeslagen OpenAI API-key.
  • Geëxporteerde projectbestanden met de extensie .mrxlsrc.
  • Kopieën die de gebruiker zelf buiten de app heeft opgeslagen, gedeeld of geback-upt.

Niet al deze gegevens worden vanaf dezelfde plaats verwijderd. De volgende onderdelen beschrijven de verschillende verwijderstappen.

3. Gegevens verwijderen binnen de app

Gebruik waar mogelijk eerst de verwijderfunctie in MemoRecorder. Volgens de technische audit kan de gebruiker een project verwijderen door de projectkaart op het hoofdscherm lang ingedrukt te houden en de bevestigingsdialoog te gebruiken. Controleer vóór verwijdering of nog een export nodig is, want verwijderde lokale gegevens kunnen niet via een MemoRecorder-cloud worden hersteld.

4. Project verwijderen

Bij het verwijderen van een project verwijdert de app de fysieke projectdirectory in de private app-opslag, inclusief de door de app beheerde kopieën van bronbestanden en opgenomen memo's. De Room/SQLite-database verwijdert via cascade deletes de gekoppelde projectrecords, bronbestanden, spraakmemo's en samenvattingen.

Een projectverwijdering heeft geen invloed op het oorspronkelijke bestand wanneer dat bestand buiten de private opslag van MemoRecorder is blijven staan. Ook exports en gedeelde kopieën vallen niet automatisch onder de projectverwijdering.

5. Audiobestanden, memo's, transcripties en samenvattingen

Bronbestanden, spraakmemo's, transcripties en samenvattingen die door MemoRecorder binnen een project worden beheerd, kunnen via verwijdering van het betreffende project worden verwijderd.

Bestanden die de gebruiker vanuit een andere map heeft geïmporteerd kunnen daarnaast nog op hun oorspronkelijke locatie staan. Verwijder zulke originelen afzonderlijk met Android, een bestandsbeheerder of de app waarin zij zijn opgeslagen.

Spraakmemo's kunnen volgens de audit ook individueel worden verwijderd in het tabblad Memo's. Daarbij verwijdert de app het audiobestand op disk en het database-record. Bronbestanden kunnen individueel worden verwijderd in het tabblad Bronnen. Daarbij verwijdert de app de app-beheerde bestandskopie en het bronbestandrecord; gekoppelde spraakmemo's blijven bestaan, maar hun koppeling met dat bronbestand wordt verwijderd.

6. API-key verwijderen of vervangen

De eigen OpenAI API-key van de gebruiker wordt lokaal versleuteld opgeslagen met Android EncryptedSharedPreferences en Android Keystore. Gebruik de knop Verwijder API Key in de instellingen om de key uit de beveiligde lokale opslag te wissen.

Als er geen afzonderlijke verwijderoptie beschikbaar is, kan het wissen van alle appgegevens via Android of het verwijderen van de app de lokaal door de app beheerde instellingen verwijderen. Dit kan ook projecten en andere lokale appgegevens verwijderen. Maak alleen een export als die gegevens behouden moeten blijven en bescherm die export zorgvuldig.

Het lokaal verwijderen van een API-key trekt de key niet automatisch in bij OpenAI. Trek een verloren, gedeelde of mogelijk misbruikte key ook in of vervang deze via het eigen OpenAI-account.

7. App verwijderen van het toestel

Bij het verwijderen van de Android-app of het wissen van appgegevens verwijdert Android de lokaal door de app beheerde databases, instellingen, private bestanden en de lokaal opgeslagen API-key. Er is geen herstelperiode of prullenbak binnen MemoRecorder.

Het verwijderen van de app verwijdert niet automatisch:

  • Geëxporteerde .mrxlsrc-bestanden.
  • Oorspronkelijke geïmporteerde bestanden buiten de app.
  • Bestanden die met andere apps of personen zijn gedeeld.
  • Gegevens die eerder naar OpenAI of een andere externe dienst zijn verzonden.

Wie alle lokale appgegevens wil verwijderen, kan vóór het verwijderen van de app ook de Android-instelling gebruiken om opslag of appgegevens te wissen. De benaming en werking daarvan verschillen per Android-versie en toestel.

8. Geëxporteerde .mrxlsrc-bestanden

Een geëxporteerd .mrxlsrc-bestand staat buiten de private opslag van MemoRecorder. Het bestand is een ZIP-archief met `metadata.json` en een `content`-bestand. De metadata bevat projectnaam, bestandsnaam, brontype en duur. Het exportbestand bevat geen OpenAI API-key en is niet versleuteld. Het verwijderen van het oorspronkelijke project of de app verwijdert zo'n exportbestand niet automatisch.

Zoek en verwijder ongewenste exports op alle locaties waar de gebruiker ze heeft geplaatst, bijvoorbeeld lokale mappen, verwijderbare opslag, downloadmappen of een zelfgekozen opslagdienst. Controleer ook de prullenbak of herstelmap van die locatie.

9. Bestanden buiten de app of gedeelde bestanden

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor kopieën die zij buiten MemoRecorder opslaan of delen. Denk aan oorspronkelijke audiobestanden en documenten, handmatige kopieën, e-mailbijlagen, chatbijlagen en bestanden in een zelfgekozen opslagdienst.

Verwijder deze kopieën afzonderlijk bij iedere ontvanger of dienst waar dat mogelijk is. 3d-deal.com VOF heeft normaal gesproken geen toegang tot deze locaties en kan zulke bestanden niet namens de gebruiker verwijderen.

10. Android-back-ups en cloudback-ups

MemoRecorder heeft Android Auto Backup uitgeschakeld met `android:allowBackup="false"`. Daarnaast sluiten de backup- en data-extraction-regels shared preferences, databases, bestanden, root- en external-domeinen uit. Daardoor horen appgegevens, projectbestanden en de API-key niet in Android cloudback-ups of device-to-device transfers van de app te worden opgenomen.

Deze uitsluiting geldt niet automatisch voor exports, screenshots of bestanden die de gebruiker zelf buiten MemoRecorder opslaat of deelt.

11. Gegevens die naar OpenAI zijn verzonden

Wanneer de gebruiker optionele AI-transcriptie met OpenAI Whisper gebruikt, wordt de betreffende `.m4a`-spraakmemo met de eigen OpenAI API-key via HTTPS naar `https://api.openai.com/v1/audio/transcriptions` verzonden. Het verwijderen van het lokale project, de lokale API-key of de MemoRecorder-app verwijdert die eerder verzonden gegevens niet automatisch uit systemen van OpenAI.

3d-deal.com VOF ontvangt of beheert de eigen OpenAI API-key voor zover de app rechtstreeks vanaf het toestel met OpenAI communiceert. 3d-deal.com VOF kan gegevens in het persoonlijke OpenAI-account of de systemen van OpenAI daarom niet namens de gebruiker verwijderen.

Raadpleeg de actuele instellingen van het eigen OpenAI-account en de officiële documentatie over OpenAI API-datacontroles. Welke mogelijkheden en bewaartermijnen gelden, wordt bepaald door OpenAI, het accounttype, de gebruikte API-functie en de actuele accountinstellingen. Deze pagina doet daarover geen vaste garantie.

12. Contact bij vragen over verwijdering

Vragen over het verwijderen van MemoRecorder-gegevens kunnen worden gestuurd naar:

Vermeld dat de vraag over MemoRecorder / MR-XL gaat. Stuur geen OpenAI API-key, wachtwoord of onnodige gevoelige projectinhoud mee.

13. Wat 3d-deal.com VOF wel en niet kan verwijderen

Voor zover MemoRecorder geen eigen backend, cloudopslag of centrale gebruikersdatabase van 3d-deal.com VOF gebruikt:

  • Kan 3d-deal.com VOF uitleg geven over de bekende verwijdermogelijkheden in de app.
  • Kan 3d-deal.com VOF gemelde technische problemen met verwijdering onderzoeken zonder dat gebruikers geheime sleutels of onnodige inhoud meesturen.
  • Kan 3d-deal.com VOF lokale gegevens op het toestel normaal gesproken niet op afstand bekijken of verwijderen.
  • Kan 3d-deal.com VOF geen bestanden verwijderen uit door de gebruiker gekozen apps, opslagdiensten, back-ups of apparaten.
  • Kan 3d-deal.com VOF geen gegevens namens de gebruiker uit systemen of accounts van OpenAI verwijderen.

Als later een eigen backend, account, cloudopslag of synchronisatiefunctie wordt toegevoegd, moet deze pagina worden bijgewerkt met afzonderlijke instructies voor die gegevens.