Gebruiksvoorwaarden MemoRecorder / MR-XL

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de Android-app MemoRecorder / MR-XL en zijn afgestemd op publicatie via Google Play.

De beschreven appwerking is gebaseerd op aangeleverde productinformatie en een technische code-audit van de Android-app van 24 juni 2026.

1. Aanbieder en contact

MemoRecorder wordt aangeboden door 3d-deal.com VOF, gevestigd in Nederland.

• Website: https://3d-deal.com
• Contact en support: helpdesk@3d-deal.com
• Legal-overzicht: https://legal.3d-deal.com/nl/memorecorder/
• KvK-nummer: 78141540
• BTW-nummer: NL861277910B01

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden zodra de gebruiker MemoRecorder installeert of gebruikt. De app is bedoeld voor beschikbaarheid in Nederland en, wanneer de Google Play-vermelding dat toestaat, de Europese Economische Ruimte. Eventuele voorwaarden van Google Play, OpenAI of een andere door de gebruiker gekozen dienst gelden daarnaast voor de relatie met die partij.

Wettelijke rechten die niet contractueel mogen worden beperkt blijven van toepassing. Voor consumenten binnen de Europese Economische Ruimte blijven dwingende consumentenrechten van het eigen woonland gelden wanneer die volgens toepasselijk recht bescherming bieden.

3. Functionaliteit

MemoRecorder is een local-first Android-app voor projecten met audio, video, documenten, spraakmemo's, notities, transcripties en samenvattingen. Spraakmemo's kunnen worden gekoppeld aan een afspeelmoment of paginamoment in een bronbestand. Bronbestanden kunnen via .mrxlsrc worden gedeeld en geïmporteerd.

De app kan optionele AI-transcriptie via OpenAI Whisper aanbieden. Daarvoor gebruikt de gebruiker een eigen OpenAI API-key en geeft de gebruiker afzonderlijk toestemming in de app. De onderzochte samenvattingsfunctie werkt lokaal en offline.

Functies kunnen tijdens ontwikkeling veranderen. Beschrijvingen in juridische documenten zijn geen garantie dat iedere functie in iedere versie of op ieder toestel beschikbaar is.

4. Lokaal gebruik en geen eigen account

MemoRecorder gebruikt geen eigen cloudaccount, centrale gebruikersdatabase of backend van 3d-deal.com VOF voor projectopslag. Projectgegevens worden op het toestel beheerd.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het toestel, beschikbare opslagruimte, toegangsbeveiliging en passende exports. Omdat Android-back-up voor de app is uitgeschakeld en er geen eigen cloudopslag is, kan 3d-deal.com VOF lokale projecten normaal gesproken niet op afstand herstellen.

5. Gebruiksrecht

De gebruiker krijgt een beperkt, persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de app te gebruiken volgens deze voorwaarden en de toepasselijke app-storevoorwaarden. De app, broncode, vormgeving, naam en bijbehorende materialen blijven van 3d-deal.com VOF of haar licentiegevers.

De gebruiker mag de app niet omzeilen, misbruiken, onbevoegd verspreiden of onderzoeken voor zover een verbod daarop wettelijk is toegestaan. Wettelijk toegestane interoperabiliteit en dwingendrechtelijke uitzonderingen blijven onverlet.

Het gebruiksrecht geldt voor apparaten waarop de gebruiker de app rechtmatig via Google Play of een andere toegestane distributieroute installeert. Persoonlijk en zakelijk gebruik zijn toegestaan zolang de gebruiker deze voorwaarden, toepasselijke wetgeving en rechten van derden respecteert. Eventuele open-sourcecomponenten blijven onder hun eigen licentievoorwaarden vallen.

6. Inhoud van de gebruiker

De gebruiker behoudt de rechten op eigen audio, documenten, memo's en overige projectinhoud. De gebruiker geeft 3d-deal.com VOF geen algemene licentie op lokaal opgeslagen projectinhoud, omdat die inhoud voor zover nu bekend niet naar een eigen backend wordt geüpload.

De gebruiker is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, juistheid en herkomst van geïmporteerde of opgenomen inhoud. Gebruik geen bestanden, stemmen, muziek, teksten of documenten waarvoor u onvoldoende rechten of toestemming heeft.

7. Opnemen van andere personen

De gebruiker bepaalt wanneer de microfoon wordt gebruikt en is verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen en het verkrijgen van vereiste toestemming of een andere geldige basis. De regels kunnen verschillen per land, context en type gesprek.

Raadpleeg de afzonderlijke informatie over toestemming voor opnamen. Gebruik de app niet voor heimelijke of anderszins verboden opnamen.

8. OpenAI en eigen API-key

AI-functionaliteit is optioneel. Wanneer de gebruiker die functie start, kan audio rechtstreeks vanaf het toestel naar OpenAI worden gestuurd met de eigen API-key. OpenAI verwerkt de aanvraag onder de voorwaarden, privacyregels, accountinstellingen en tarieven van het OpenAI-account van de gebruiker.

3d-deal.com VOF beheert de eigen OpenAI-accountrelatie, quota, kosten of beschikbaarheid van de gebruiker niet. De gebruiker moet de API-key beschermen, gebruik controleren en de key intrekken of vervangen bij vermoed misbruik.

Meer informatie staat in de AI- en BYOK-transparantieverklaring.

9. Resultaten van transcriptie en samenvatting

Transcripties, samenvattingen en andere automatisch gegenereerde resultaten kunnen fouten, ontbrekende passages of onjuiste interpretaties bevatten. De gebruiker moet resultaten controleren voordat zij worden gedeeld of gebruikt voor belangrijke, juridische, medische, financiële, arbeidsrechtelijke of andere ingrijpende beslissingen.

De app is niet bedoeld als vervanging voor professioneel advies of een gecertificeerde transcriptiedienst.

10. Export, import en back-ups

De gebruiker is verantwoordelijk voor geëxporteerde .mrxlsrc-bestanden en andere kopieën buiten de app. Bewaar gevoelige exports passend beveiligd en verwijder kopieën die niet meer nodig zijn.

Een .mrxlsrc-bestand is een ZIP-archief met metadata en het originele bronbestand. Het archief is niet versleuteld en bevat geen OpenAI API-key. Import kan mislukken bij beschadigde, onvolledige of niet-ondersteunde bestanden. Er is geen apart compatibiliteitsbeleid voor toekomstige schemawijzigingen vastgelegd.

11. Toegestaan gebruik

Gebruik MemoRecorder niet om:

• Onrechtmatig personen op te nemen, volgen of intimideren.
• Rechten van anderen te schenden.
• Schadelijke, verboden of onbevoegd verkregen inhoud te verwerken.
• API-keys van anderen zonder toestemming te gebruiken.
• Beveiliging, limieten of toegangscontroles te omzeilen.
• De app of externe AI-diensten te gebruiken voor fraude of andere onrechtmatige activiteiten.

12. Updates, beschikbaarheid en ondersteuning

3d-deal.com VOF kan updates uitbrengen voor veiligheid, compatibiliteit, fouten of nieuwe functies. De werking kan afhangen van Android, het toestel, opslag, microfoonrechten en externe diensten zoals OpenAI.

Wij streven naar een bruikbare en veilige app, maar onderbrekingen, fouten en verlies door toestelproblemen of externe diensten kunnen niet volledig worden uitgesloten. Meld problemen zonder API-key of onnodige gevoelige projectinhoud via helpdesk@3d-deal.com.

13. Aankopen, herroeping en terugbetaling

De onderzochte app bevat geen Google Play Billing-library, in-app aankopen of abonnementen. De app is als gratis app opgezet. Eventuele kosten voor OpenAI-gebruik ontstaan buiten MemoRecorder, via het eigen OpenAI-account en de eigen API-key van de gebruiker.

Als later betaalde functies, abonnementen of app-storeaankopen worden toegevoegd, moeten deze voorwaarden vóór publicatie worden aangepast.

14. Aansprakelijkheid

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor eigen opnamen, inhoud, exports, API-gebruik en beslissingen op basis van appresultaten. 3d-deal.com VOF beperkt aansprakelijkheid alleen voor zover dat wettelijk is toegestaan. Aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt blijft bestaan.

MemoRecorder wordt geleverd zoals beschikbaar via het gekozen distributiekanaal. 3d-deal.com VOF garandeert niet dat de app altijd foutloos, ononderbroken of geschikt voor ieder specifiek doel werkt. 3d-deal.com VOF is niet aansprakelijk voor verlies van lokale gegevens, onjuiste transcripties, onjuiste samenvattingen, kosten of gevolgen van het eigen OpenAI-account, onrechtmatige opnamen, onveilige exports of gebruik van bestanden waarvoor de gebruiker onvoldoende rechten heeft, behalve voor zover aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.

Voor consumenten geldt deze beperking alleen voor zover wettelijk toegestaan. Zij beperkt geen rechten bij opzet, bewuste roekeloosheid, letselschade of andere aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten.

15. Beëindiging en verwijderen

De gebruiker kan het gebruik stoppen en lokale gegevens verwijderen zoals beschreven op de pagina Gegevens verwijderen. Exports, back-ups en eerder naar externe diensten verzonden gegevens moeten afzonderlijk worden beheerd.

Bij ernstig misbruik kunnen toekomstige toegang of ondersteuning worden beperkt voor zover technisch mogelijk en wettelijk toegestaan. Omdat er voor zover nu bekend geen eigen account is, zijn centrale accountmaatregelen mogelijk niet van toepassing.

16. Wijzigingen

Deze voorwaarden kunnen worden bijgewerkt wanneer functies, distributie, wetgeving of externe diensten wijzigen. De actuele versie wordt in de legal hub gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen die wezenlijk invloed hebben op rechten, verplichtingen of gegevensverwerking, wordt waar redelijkerwijs mogelijk een duidelijke melding gegeven via de app, de app-storevermelding of de legal hub. Als later een account- of betaalfunctie wordt toegevoegd, wordt ook vastgelegd hoe zulke wijzigingen aan gebruikers worden gemeld.

17. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Deze rechtskeuze beperkt niet de dwingende consumentenrechten die een gebruiker heeft op grond van het recht van het land waar de gebruiker woont, voor zover die rechten volgens toepasselijk internationaal privaatrecht bescherming bieden.

Geschillen worden bij voorkeur eerst in overleg opgelost via helpdesk@3d-deal.com. Voor zakelijke gebruikers is de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland bevoegd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Voor consumenten geldt de bevoegde rechter volgens dwingend consumenten- en procesrecht.

3d-deal.com VOF is niet aangesloten bij een specifieke alternatieve geschilleninstantie voor MemoRecorder. De voormalige Europese onlinegeschillenbeslechtingsprocedure via het ODR-platform is sinds 20 juli 2025 beëindigd.

18. Contact

Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar helpdesk@3d-deal.com. Vermeld dat de vraag over MemoRecorder / MR-XL gaat.